Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Chef administratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Chef administratör som ska leda och samordna alla administrativa funktioner inom organisationen. Rollen innebär att säkerställa effektiva administrativa processer, hantera personalresurser och utveckla strategier för att förbättra verksamhetens administrativa kapacitet. Du kommer att arbeta nära ledningen för att stödja företagets mål genom att optimera administrativa rutiner och säkerställa att alla avdelningar har det stöd de behöver för att fungera smidigt. Tjänsten kräver stark organisatorisk förmåga, ledarskap och erfarenhet av att hantera komplexa administrativa system. Som Chef administratör är du en nyckelperson i att skapa en välfungerande arbetsmiljö och bidra till företagets framgång genom effektiv administration och personalhantering. Du kommer även att ansvara för budgetuppföljning, rapportering och implementering av nya administrativa verktyg och processer.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Leda och samordna administrativa team och processer.
- Utveckla och implementera administrativa strategier.
- Säkerställa effektiv kommunikation mellan avdelningar.
- Hantera budget och resurser för administrativa funktioner.
- Övervaka och förbättra administrativa rutiner och system.
- Rekrytera, utbilda och utveckla administrativ personal.
- Följa upp och rapportera administrativa resultat till ledningen.
- Säkerställa efterlevnad av företagets policyer och riktlinjer.
- Hantera leverantörsrelationer och avtal inom administration.
- Stödja ledningen i strategiska beslut och planering.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av ledarskap inom administration.
- God kunskap om administrativa system och processer.
- Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter.
- Förmåga att arbeta strategiskt och operativt.
- Erfarenhet av budgethantering och rapportering.
- Utbildning inom administration, management eller liknande.
- Förmåga att leda och motivera team.
- Kunskap om relevant lagstiftning och regelverk.
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga.
- God datorvana och erfarenhet av kontorsprogram.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du konflikter inom ett administrativt team?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du effektiv kommunikation mellan olika avdelningar?
- Beskriv en situation där du förbättrade en administrativ process.
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter i en hektisk arbetsmiljö?
- Vilka ledarskapsstilar föredrar du och varför?
- Hur arbetar du med budgetuppföljning?
- Kan du ge exempel på hur du har utvecklat personal?
- Hur hanterar du förändringar i arbetsrutiner?
- Vilka metoder använder du för att motivera ditt team?
